Если вы затрудняетесь определить назначение и порядок применения того или иного счета, можете просмотреть его подробное описание. Для этого выделите его в списке и нажмите на панели инструментов кнопку Описание. На рис. 3.9 показано описание счета 20.01 «Основное производство».
План счетов бухгалтерского учета вы можете вывести на печать. Причем в программе реализована возможность печати как краткого (с простым перечислением счетов и субсчетов, как в окне списка на рис. 3.7), так и подробного списка (с описанием каждого счета). На рис. 3.10 показан фрагмент печатной формы подробного списка счетов бухгалтерского учета.
Рис. 3.8. Журнал бухгалтерских проводок по счету 20.01 «Основное производство»
Рис. 3.9. Описание счета 20.01 «Основное производство»
Рис. 3.10. Подробный список счетов бухгалтерского учета (с описанием каждого счета)
Чтобы вывести список на печать, выполните команду главного меню Файл>Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
Как уже отмечалось ранее, программа поставляется с уже готовым планом счетов. Он сформирован в «Конфигураторе», следовательно, все счета и субсчета по умолчанию являются предопределенными. Но вы можете самостоятельно добавлять новые или редактировать имеющиеся счета, о том, как это делать, будет рассказано в данном подразделе.
Для предопределенного счета в режиме «1С: Предприятие» можно изменить только его код, наименование, родительский счет и признак запрета использования в проводках, а также информацию по субконто.
Чтобы просмотреть или отредактировать счет (субсчет), выделите его в списке и выполните команду Действия>Изменить или нажмите клавишу F2 (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов). Чтобы ввести в план счетов новый счет, выполните команду Действия>Добавить или нажмите клавишу Insert. В любом случае откроется окно ввода и редактирования счета, изображенное на рис. 3.11.
Рис. 3.11. Ввод и редактирование счета
В верхней части данного окна в поле Код счета нужно с клавиатуры ввести код счета. Для большинства счетов этот код состоит из двух разрядов, а для субсчетов вводится еще два разряда после точки. Например, если счет 41 имеет субсчета 01, 02 и 03, то для каждого из них код будет выглядеть следующим образом: 41.01, 41.02 и 41.03.
Что касается забалансовых счетов, то их код, как правило, состоит из трех разрядов, причем все они вводятся до точки (например, 001, 002, 003 и т. д.), а после точки можно ввести два разряда субсчета забалансового счета.
В поле Вид из раскрывающегося списка выбирается признак активности счета. Возможен выбор одного из трех вариантов – Активный, Пассивный или Активный/Пассивный. Ранее я уже отмечал особенности каждого из этих видов счетов, связанные с формированием итогового сальдо. Здесь же добавлю, что увеличение сальдо у активных счетов происходит по дебету, а у пассивных – по кредиту.
В поле Код для быстрого выбора указывается код, с помощью которого можно будет быстро найти данный счет в интерфейсах списка и выбора (для этого нужно будет просто набрать этот код с клавиатуры). Значение данного поля формируется программой автоматически сразу после заполнения поля Код счета, но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры.
Для субсчетов в поле Подчинен счету нужно указать счет, к которому относится данный субсчет. Например, если вы хотите ввести субсчет 05 к счету 41, то в поле Код счета нужно вывести значение 41.05, а в поле Подчинен счету – значение 41. Чтобы заполнить данное поле, нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне списка счетов укажите требуемый счет.
В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название счета бухгалтерского учета. Рекомендуется присваивать счетам такие названия, чтобы они кратко характеризовали суть и назначение счета – это позволит впоследствии безошибочно вспомнить или определить, для чего данный счет предназначен.
С помощью флажков Забалансовый, Валютный, Количественный устанавливаются признаки соответственно забалансового счета, валютного счета и количественного учета по счету. Данные параметры недоступны для предопределенных счетов.
При установленном флажке Запретить использовать в проводках счет нельзя будет использовать в бухгалтерских проводках. Как уже отмечалось ранее, по умолчанию данное ограничение применяется ко всем родительским счетам, имеющим субсчета.
В нижней части окна формируется список субконто, в разрезе которых будет вестись аналитический учет по данному счету.
В программе «1С: Бухгалтерия 8» субконто – это аналитический разрез, позволяющий детализировать учет по счету. Например, по счету 41 «Товары» можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе номенклатуры, второго уровня – в разрезе складов или поставщиков, а третьего уровня – в разрезе партий. По счетам 60, 62 и 76 можно вести аналитический учет первого уровня – в разрезе контрагентов, а второго уровня – в разрезе договоров и т. д.
По каждому счету возможно применение до трех уровней субконто. Над списком субконто (на рис. 3.11 этот список содержит одну позицию – Статьи затрат) расположена панель инструментов, кнопки которой предназначены для добавления субконто в список, изменения текущего субконто, удаления текущего субконто, а также для изменения порядка следования субконто (две последние кнопки со стрелками).
Каждому субконто с помощью соответствующих флажков можно назначить перечисленные ниже атрибуты учета.
• Только обороты – данный параметр нужно включить, если вы намерены вести по данному субконто учет только оборотов.
• Суммовой – этот атрибут присваивается, если по данному субконто обороты и остатки необходимо выводить в национальной денежной единице.
• Количественный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак количественного учета (флажок Количественный на рис. 3.11 снят, поэтому и параметр Количественный в табличной части окна отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в натуральных показателях (например, для ведения учета товарно-материальных ценностей).
• Валютный – этот параметр присутствует лишь тогда, когда для редактируемого счета установлен признак валютного учета (флажок Валютный, он также на рис. 3.11 снят, поэтому в табличной части окна соответствующий параметр отсутствует). Этот параметр устанавливается для тех субконто, по которым остатки и обороты должны рассчитываться в валюте.
При добавлении субконто в списке сформируется новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. При нажатии кнопки выбора в поле Вид на экране отображается окно с перечнем видов субконто, в котором необходимо выделить требуемую позицию и нажать клавишу Enter.
Процесс формирования нового либо редактирования текущего счета завершается нажатием кнопки OK либо Записать (в первом случае окно редактирования будет закрыто с сохранением выполненных изменений, во втором – изменения будут сохранены, но окно при этом не закроется); для этого можно также воспользоваться командой Действия>Записать и закрыть или Действия>Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из режима редактирования без сохранения выполненных изменений.
