Говоря о бухгалтерских проводках, нельзя не отметить такой полезный и функциональный инструмент, как механизм типовых операций. По своей сути типовая операция – это шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета. С помощью типовых операций вы можете:
• оперативно отражать в учете наиболее популярные и часто используемые хозяйственные операции;
• выполнять тонкую настройку бухгалтерских проводок, применяемых в типовой операции;
• указать условия формирования бухгалтерской проводки (если условие не выполняется, то проводка сформирована не будет);
• настраивать формулу автоматического расчета суммы операции;
• определять перечень параметров, отдельно запрашиваемых при каждом вводе типовой операции.
Помимо перечисленных с помощью механизма типовых операций можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено особенностями организации учета на конкретном предприятии.
Перечень типовых операций формируется в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Операции>Типовые операции или выбирается в окне списка справочников (см. рис. 1.11). Программа поставляется с предварительно заполненным данным справочником, однако вы можете добавлять и редактировать его типовые операции по своему усмотрению.
Следующий этап работы – формирование и вывод на печать отчетности, полученной на основании введенных ранее данных. В программе «1С: Бухгалтерия 8» реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самой разной отчетности – бухгалтерской, налоговой, регламентированной, а также произвольных форм и видов. Для работы с отчетами предназначены команды меню Отчеты, а также подменю Операции>Регламентные операции>Справки-расчеты. На вкладках панели функций имеются ссылки для быстрого перехода в режим настройки и формирования соответствующих отчетов (например, на вкладке Касса находятся ссылки для формирования отчетов по кассе, на вкладке Зарплата – для получения отчетов по зарплате и т. д.). Для перехода в режим формирования регламентированной отчетности используйте команду главного меню Отчеты>Регламентированные отчеты.
Таковы основные этапы работы с программой «1С: Бухгалтерия 8». Стоит также вкратце упомянуть и о сервисных функциях системы, которые предназначены для обслуживания информационной базы, экспорта и импорта данных, удаления помеченных объектов, группового проведения документов, а также выполнения иных операций. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис и Операции, причем некоторые из них доступны только в режиме полного интерфейса (о том, как переключать интерфейс, говорилось в начале данного раздела).
Ввод исходных данных с помощью Стартового помощника
Для ввода исходных данных в рассматриваемой конфигурации предусмотрен специальный механизм, называемый Стартовый помощник. Пользователю предлагается последовательно, в пошаговом режиме ввести все минимально необходимые сведения, причем этот процесс сопровождается подсказками и рекомендациями.
Вы можете отказаться от Стартового помощника и ввести все необходимые данные позже, используя другие режимы работы. Однако здесь мы рассмотрим именно этот способ ввода исходных данных, поскольку он весьма популярен у начинающих пользователей программы.
На первой стадии ввода данных окно Стартового помощника выглядит так, как показано на рис. 2.1.
![1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих - i_034.jpg](https://all-library.ru/pic/2/2/2/2/8/4/222284/1457172363/i_034.jpg)
Рис. 2.1. Окно приветствия Стартового помощника
Это окно приветствия, которое не несет никакой функциональной нагрузки, а лишь в общих чертах информирует пользователя о возможностях Стартового помощника. Чтобы приступить к вводу данных, щелкните кнопкой мыши на ссылке Далее, которая находится справа внизу окна. После этого откроется окно, в котором с помощью переключателя нужно выбрать способ ввода данных об организации: ввод новых данных либо редактирование введенной ранее информации (рис. 2.2).
Если до настоящего момента никаких сведений об организации не вводилось, нужно установить переключатель в положение Ввести сведения о новой организации и щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Далее. После этого окно Стартового помощника примет вид, показанный на рис. 2.3.
![1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих - i_035.jpg](https://all-library.ru/pic/2/2/2/2/8/4/222284/1457172363/i_035.jpg)
Рис. 2.2. Выбор режима ввода данных
![1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих - i_036.jpg](https://all-library.ru/pic/2/2/2/2/8/4/222284/1457172363/i_036.jpg)
Рис. 2.3. Ввод данных об организации
Здесь нужно ввести информацию общего характера об организации: краткое и полное название, ИНН и КПП, префикс (данный параметр важен, если планируется использовать программу от имени нескольких организаций). Подчеркну, что краткое название применяется лишь внутри программы для простоты идентификации организации в интерфейсах списка и выбора, а полное название используется при создании официальных документов и отчетных форм. Правильность ввода значений в поля ИНН и КПП программа контролирует автоматически. Если индивидуальный номер налогоплательщика или код причины постановки на учет указаны некорректно, то справа появится соответствующее предупреждение.
Данные об организации, указанные в Стартовом помощнике, автоматически перенесутся в справочник организаций, с которым мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе.
После ввода основных данных об организации щелкаем кнопкой мыши на ссылке Далее – в результате окно Стартового помощника примет вид, как показано на рис. 2.4.
![1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих - i_037.jpg](https://all-library.ru/pic/2/2/2/2/8/4/222284/1457172363/i_037.jpg)
Рис. 2.4. Ввод банковских реквизитов организации
В данном окне осуществляется ввод банковских реквизитов организации. Порядок действий прост: в соответствующих полях нужно с клавиатуры ввести основной расчетный счет организации, корреспондентский счет, наименование и БИК обслуживающего банка, а также город, в котором он находится. Указанные в данном окне данные будут автоматически сохранены как в справочнике организаций, так и в справочниках банков и банковских счетов.
Следующий шаг (для перехода к нему нажмите Далее) – это ввод основных параметров учетной политики организации для бухгалтерского и налогового учета (рис. 2.5).
![1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих - i_038.jpg](https://all-library.ru/pic/2/2/2/2/8/4/222284/1457172363/i_038.jpg)
Рис. 2.5. Определение основных параметров учетной политики
В соответствующем поле данного окна нужно указать год, начиная с которого вступит в силу учетная политика организации. После этого из раскрывающегося списка следует выбрать систему налогообложения (Общая или Упрощенная), а также указать способ оценки товаров в рознице (По стоимости приобретения или По продажной стоимости) и материально-производственных запасов (По средней, ФИФО или ЛИФО). В нижней части окна указываются параметры налогового учета (в зависимости от выбранной ранее системы налогообложения).
Следующая стадия ввода данных – построение организационной структуры компании путем формирования иерархического перечня его подразделений (рис. 2.6).
В данном окне будет автоматически сформирована верхняя позиция иерархии, которая называется Подразделения организаций. Если нужно ввести новое подразделение, нажмите на панели инструментов кнопку Добавить – в результате в списке появится новая позиция, в которой нужно ввести название подразделения. При этом не стоит забывать, что при нажатии кнопки Добавить новая позиция появится в подчинении той ветви иерархии, которая выделена в данный момент.