Любой официальный прием подразумевает прежде всего приглашение на него. Вы можете как принять приглашение, так и отказаться от него. В любом случае необходимо уметь правильно это сделать, следуя при этом установленным правилам этикета.

Итак, вы получили приглашение на официальный прием. Обычно такие приглашения присылаются гостю за 5–7 дней до торжества. В каждом приглашении обязательно указывается, кто, куда и по какому именно поводу приглашен. Бланки для приглашений, как правило, покупаются или изготавливаются на заказ, но и сделать их собственноручно нормами этикета не запрещено.

Существует несколько правил для оформления официальных приглашений на какой-либо прием:

– в приглашении указывается имя гостя, а на приглашениях по особо торжественным поводам еще и фамилия приглашенного;

– приглашение на официальный прием обычно составлено следующим образом: «(имя гостя), (организатор приема) имеет честь пригласить Вас (или будет рад видеть Вас) на (прием), который состоится в (место, дата) в… часов. Форма одежды…»;

– если на торжество приглашен мужчина, но подразумевается, что придет семейная пара, в приглашении для мужа указывается имя жены. Отдельные приглашения для жен обычно не отправляются. Первым указывается имя мужа;

– официальные приглашения всегда составлены в третьем лице, часто употребляется выражение «имеем честь пригласить», «будем рады видеть»;

– в приглашениях следует указать форму одежды и вид приема. Этому правилу нужно следовать безоговорочно.

Получив приглашение на официальный прием, вы должны как можно быстрее на него ответить.

Отвечать на приглашение лучше всего сразу после его получения или хотя бы в течение суток. Ответить нужно независимо от того, принимаете ли вы приглашение или отказываетесь от него.

Форма вашего ответного послания зависит от того, какое именно приглашение вы получили. Ответить на приглашение в гости можно несколькими способами:

– написать письмо или открытку;

– отправить визитную карточку;

– позвонить по телефону.

На официальные приглашения более предпочтительнее отвечать письмом или открыткой. Следует также учитывать национальность организатора приема: в некоторых странах ответ визитной карточкой на приглашение в гости считается более чем нетактичным. Если в пригласительной карточке указан номер телефона, правилами этикета рекомендуется ответить на приглашение, позвонив.

Если вы решили ответить на приглашение письмом, его можно составить следующим образом: «(имя) очень рад принять Ваше приглашение на (прием), который будет проходить в (место, (дата)».

В конце ответного послания можно поставить свою подпись, а можно обойтись и без этого. Правила этикета на этот счет довольно демократичны.

Если вы по какой-либо причине не сможете принять приглашение, ответьте следующим образом: «(имя) весьма благодарен Вам за Ваше приглашение на (прием), который будет проходить в (место, дата), но, к сожалению, не может его принять вследствие запланированной ранее встречи на этот день».

В этом случае также вам решать, подписывать ответ или нет.

Помните, что если вам пришло приглашение от Антона и Александры Ивановых, то и отвечать вам нужно Антону и Александре Ивановым, а не одному из них. Если приглашение подписано двумя или более организаторами приема, отвечать нужно тому, в чьем доме состоится торжество.

В случае когда на прием приглашена супружеская пара, но один из них не сможет прийти, в ответном послании следует указывать как согласие одного, так и отказ другого. Это можно сделать в одном письме.

Если вы решили ответить визитной карточкой, то просто напишите на ней, принимаете вы приглашение или нет. Но помните, что, несмотря на то что такая форма ответа довольно популярна на Западе, в России она не так распространена.

Этикет допускает также ответить и на сложенной пополам пригласительной карточке, дополнив основной текст приглашения вашим ответом на него – согласием или отказом.

Иногда в приглашении указывается, что отвечать нужно только в случае отказа. В этом случае нужно придерживаться этого требования.

Может случиться и так, что вместе с приглашением вы получите и специальную карточку для ответа с обратным адресом. В этом случае отвечать нужно именно ею. Обычно такие карточки уже содержат текст ответа, вам останется только вписать, согласны вы или нет. Это очень упрощает форму ответа на приглашение.

Иногда бывают и довольно сложные, на первый взгляд, ситуации, например вы, сначала отказавшись от приглашения по какой-либо уважительной причине, вдруг обнаруживаете, что обстоятельства изменились и вы сможете попасть на прием. Многие считают, что невежливо отказаться от приглашения, а потом вдруг позвонить и сказать, что согласны. Это совершенно неверно.

Правила этикета в этом случае советуют поступить следующим образом: если вы приглашены на прием с определенным количеством мест за столом – свадьбу, день рождения и так далее – вам следует позвонить устроителям и, объяснив ситуацию, сообщить, что готовы принять приглашение. Если за столом еще остались места, то проблема исчезнет сама собой. Только сообщать об изменении своих планов нужно за 7-10 дней до торжества.

Если официальный прием проходит без определенного количества мест за столом – коктейль, фуршет и так далее – вопрос решается еще проще. Сообщать об изменении решения в этом случае нужно не позднее 2–3 дней до приема.

Намного сложнее будет ситуация, когда вы приняли приглашение, сообщили об этом организаторам приема, но потом передумали. В этом случае нужен действительно серьезный повод для отказа – болезнь, смерть близких, внезапный отъезд и т. д. Сообщать об изменившихся планах нужно сразу, как только вы обнаружите, что не можете попасть на прием.

Правилами этикета не допускается принимать другие приглашения в том случае, если вы отказались от первого. Если вы встретите на другом приеме знакомых, уверенных в том, что вы в служебной командировке или у вас серьезно заболела сестра, вы можете попасть в довольно неловкую ситуацию.

Если вы ждете приглашения на какой-либо другой прием, отказываясь от первого, говорите: «Мы были бы рады принять ваше приглашение, но, к сожалению, в этот день мы заняты». Благодаря этому вы получите возможность принять другое приглашение.

В любом случае нужно отвечать на приглашение, чтобы устроители приема имели возможность заранее подсчитать количество гостей.

Приглашая вас на торжественный прием, организаторы выражают желание видеть вас, поэтому, по правилам этикета, в случае своего отказа вы должны выступить с ответным приглашением. Этим вы покажете, что также рады будете их видеть.