Учет времени
В книге «Хватит быть рабом работы! Стань хозяином денег!», а также на своих мастер-классах, я привожу ведомости, которые позволяют вести учет материальных средств. Однако немногие знают, что такой же подход я применяю и ко времени. Для меня что время, что деньги – все важно. И то, и другое требует ежедневного учета. Итак, вот как выглядит моя ведомость учета ежедневного времени развивающих дел.
Таблица 1. Ведомость учета ежедневного времени. Март, 2014 г. (1–15 числа)
В «Мероприятиях» указаны те развивающие дела, которые на данный момент жизни в моем поле зрения. Список большой, однако это не значит, что я занимаюсь всем и сразу. В среднем за месяц освоенными оказываются от 12 до 18 дел. Остальные – или про запас (напоминают о своем существовании), или сезонные (например, горные лыжи).
За месяц заполняются две такие ведомости: в случае с мартом, например, с 1 по 15 числа и с 16 по 31 числа. В данные таблицы вносится все время, которое было использовано на приведенные в столбце «Мероприятия» действия. То есть почитал 35 минут в день – отметил это здесь. Позанимался утром растяжкой 25 минут – занес эти данные в соответствующий раздел. И так далее.
По окончании месяца подводятся итоги использования времени на свои развивающие дела, и наглядными становятся результаты. Чтобы показатели времени никуда не девались и не терялись, они заносятся в ведомость учета времени за полугодие. Вот как она выглядит (см. табл. 2).
В таблице 2 приведен пример моей личной ведомости учета времени за первое полугодие 2014 года. По прошествии каждого месяца его результаты заносятся в данную таблицу. Эта ведомость помогает взглянуть на то, куда «уходит» время за определенный интервал. Также очень интересно сравнить показатели одного месяца с показателями другого, проследить динамику развития: на что в этот раз больше обращал внимания, на что – меньше, где в будущем надо подтянуться. Получается очень интересная и захватывающая игра! Причем в ней участвуешь только ты сам, и ты в любом случае окажешься победителем. Так как, просто заведя данные ведомости, ты уже сделаешь громадный шаг к осознанию важности правильного использования времени в своей жизни.
Таблица 2. Ведомость учета времени за полугодие 2014 год (январь-июнь)
А ведь так и есть! Наиболее распространенная отговорка большинства людей на планете Земля – «у меня нет времени». Но, поверьте мне, его никогда и не будет в том количестве, в котором вы его хотите. Да и не факт, что в случае его появления вы сумеете себя так организовать, чтобы использовать его по полной. Думаю, наиболее проблемным будет не рассеивать свое внимание, а сконцентрировать его и направить в русло развития. Этого, скорее всего, тоже не будет. А вот уделять небольшое количество времени на свои любимые развивающие занятия – это легко!
Это великие слова великого Генри Форда о взаимоотношениях со временем. А вот слова основателя социальной сети «ВКонтакте» о внимании:
Будущее за теми, кто выработает иммунитет к технологическим ловушкам внимания и сохранит способность к длительной концентрации.
Думается, именно эти слова более всего подходят к нашей теме. Я понимаю, что 3 часа в день тяжело выкроить для своих дел. Еще сложнее сконцентрироваться на их исполнении. Поэтому стоит начать с малого. Тридцать минут ежедневно сотворят чудо с вашей жизнью, если будут направлены в нужное русло. В русло развития и движения вперед вас как личности, как индивида. Ведь мы приходим в эту жизнь не готовыми на 100 процентов – мы рождаемся, не умея ничего. Человек со временем (о, видите, опять с ним!) осваивается, учится, вырабатывает навыки, умения, развивает свои способности, выносит наружу свои таланты и дарования – и только тогда он приближается к тому, чтобы стать полноценным и самодостаточным. При рождении нам даны возможности, но их реализация – только на нашей совести. «Пожалуйста, я даю тебе самое драгоценное и в то же время бесплатное – время твоей жизни. Дальше – ты сам!», – примерно такой монолог мог звучать при запуске очередного новорожденного в этот мир. Нам всем отведено равное количество времени в сутках, так чего же мы тогда жалуемся.
Времени у нас у всех одинаково. Другое дело, на что мы его расходуем. Вся соль – в направлении своего внимания. Призываю вас концентрировать его на том, что для вас ценно, полезно и на том, что вас развивает или чем бы вы хотели заниматься в своей жизни. И питать это временем. Внимание и время – все, больше ничего не нужно. Эти два компонента просто творят чудеса!
Волшебство формата А4
Помимо двух ведомостей учета времени – ежедневного и за полугодие – существует еще один инструмент. Он мотивирует на ежедневные действия. Таблицы, приведенные выше, все-таки имеют свойство мотивации после длительных промежутков времени. Один взгляд на итоговые цифры за полугодие – и ты понимаешь, какой труд ты совершил за этот интервал. А если представить на миг, что полгода назад ты бы этим не занялся, а так и продолжал бы лежать на диване и смотреть сериалы, то мурашки пробегают по всему твоему телу. В какую колоссальную силу превращаются эти 30 минут каждый день! Они становятся часами, днями, неделями, месяцами! И все это использовано во благо себе, на развитие себя и своих талантов! Здорово!
Но этот эффект дают ведомости учета времени на длительные периоды (за полугодие, например). А как же себя мотивировать каждый день? Для этого существует простой листок формата А4 с еще одной табличкой…
Таблица 3. График выполнения ежедневного плана. Март 2014
Здесь приведен укороченный график выполнения ежедневных заданий. В идеальном виде в нем указываются все даты текущего месяца, все развивающие дела, которые намечены в этот интервал, и плюсиками отмечается их выполнение. Полный график приведен в конце книги.
