В установленные сроки начинается сбор охотничьих трофеев, при этом организаторы выставки должны гарантировать владельцам трофеев их сохранность и возврат. До начала работы выставки все трофеи должны пройти оценку, после чего эксперты приступают к составлению каталога и отчета о работе экспертной комиссии.

В каталог трофеи заносятся по видам под общим порядковым номером, далее указывается фамилия, имя, отчество владельца трофея, год и место добычи, оценка его в баллах, в последней графе отмечают, на каких выставках и когда демонстрировался ранее указанный трофей. Отметку делают путем указания первоначальной буквы города выставки и года ее проведения (пример: Б-71; В-73; М-75 и т. д.).

В случае издания каталога на выставке под каждым трофеем достаточно указать его порядковый номер в каталоге, а посетители найдут его оценку в баллах и все сведения о нем.

Очень важно, чтобы в период работы выставки опытными специалистами периодически проводились экскурсии и консультации. Систематическое дежурство специалистов позволит посетителям получить ответы на интересующие их вопросы.

После закрытия выставки осуществляется ее демонтаж, отправка и передача трофеев владельцам. Вместе с трофеями им передаются и трофейные листы за подписью председателя экспертной комиссии и ее членов.

Трофейный лист лучше изготовить на двойном развернутом листе, на первой странице которого указывается название вида животного, год и место отстрела, фамилия, имя, отчество владельца, инвентарный помер трофея (по книге регистрации), оценка в баллах и полученная награда. Внутри размещается форма трофейного листа с элементами и результатами измерений и оценки.

В любом случае в трофейном листе помимо этих данных надо указать вес животного и его возраст. Трофейный лист обязательно подписывается председателем и членами экспертной комиссии.

При получении на конкурс трофеев их следует заносить в специально заведенный журнал регистрации охотничьих трофеев с указанием фамилии, имени, отчества владельца, точного домашнего адреса, вида трофея, инвентарного номера, года и места отстрела, оценки трофея в баллах, вида награды (эти две графы заполняются после проведенной оценки); в последней графе указывается, на каких выставках ранее демонстрировался трофей. Можно еще ввести дополнительную графу, в которой будет указана дата возврата трофея и роспись владельца в ого получении.

Для удобства работы с трофеями на обратной стороне медальона необходимо зафиксировать инвентарный номер, который далее заносится в регистрационный журнал, трофейный лист и другие документы, кроме каталога.

После оценки трофеев и окончания работ, связанных с подготовкой выставки, эксперты приступают к составлению отчета. Отчет составляется не позже двух недель после проведения экспертизы. В отчете даются сроки проведения конкурса и выставки, состав экспертной комиссии и порядок ее работы, количество участников, общее и повидовое количество представленных трофеев, результаты работы экспертной комиссии с приложением списка охотничьих трофеев. Выдающиеся трофеи в отчете отмечаются особо. Кроме того, в отчете следует указать место и сроки проведения выставки, площадь экспозиции, состав экспонатов и оформление выставки. В заключение экспертная комиссия рекомендует свои предложения по проведению конкурса и выставки. К отчету прилагаются копии трофейных наградных листов. Трофеи, ранее участвовавшие в конкурсе данного общества, повторно не награждаются, но экспонировать на выставках их можно.

Согласно условиям конкурса трофеи в основном принимаются через областные, краевые, республиканские, автономные общества охотников и рыболовов. Однако владельцы трофеев могут их направлять непосредственно в адрес правления Росохотрыболовсоюза.

Оценка трофеев проводится опытными экспертами в соответствии с Временным положением об охотничьих трофеях, добытых на территории СССР. Владельцы охотничьих трофеев, получивших оценку в баллах не ниже, чем на бронзовую медаль, награждаются соответствующими медалями, дипломами. Чемпионы конкурса отмечаются памятными подарками.

Трофеи, приобретенные правлением Росохотрыболовсоюза, экспонируются на отечественных и зарубежных выставках пли в музее под именем владельца, продавшего трофей.

На таких условиях демонстрируются и трофеи, добытые охотниками при отстреле диких копытных животных по товарным лицензиям, т. е. когда мясо убитого зверя охотники сдают государству.

Согласно решению правления Росохотрыболовсоюза трофеи, полученные при отстреле диких зверей по товарным лицензиям, остаются у охотника, если он после оценки трофея оплатит его стоимость по установленным расценкам. В противном случае трофеи поступают в то охотничье хозяйство, где животное было отстреляно. Эти трофеи затем регистрируются в специально заведенном журнале. В нем помимо основных данных об охотничьем трофее обязательно указывается номер лицензии.

Перед правлением обществ и охотниками в настоящее время стоит ответственная и благородная задача по сбору выдающихся и редких трофеев, качественной их обработке и оформлению с тем, чтобы на очередной Всемирной охотничьей выставке, проведение которой планируется на 1980–1981 гг., Российский Союз охотников и рыболовов и в целом наша страна заняли бы одно из первых мест.

Согласно Положению об экспертах по оценке охотничьих трофеев, утвержденному Главным управлением по охране природы, заповедникам и охотничьему хозяйству МСХ СССР, проведение экспертизы охотничьих трофеев разрешается лицам, имеющим соответствующее звание экспертов по охотничьим трофеям.

Утверждены следующие звания экспертов по оценке охотничьих трофеев.

Эксперт всесоюзной категории имеет право проводить самостоятельную экспертизу, руководить работой экспертных комиссий на всех выставках и конкурсах в стране, участвовать от охотничьих организаций Советского Союза в работе международных экспертных комиссий по оценке охотничьих трофеев.

Эксперт республиканской категории может осуществлять самостоятельную экспертизу или возглавлять экспертные комиссии по оценке охотничьих трофеев на всех конкурсах и выставках в республике, а также принимать участие в работе Всесоюзной экспертной комиссии.

Эксперт первой категории полномочен самостоятельно вести экспертизу, руководить работой экспертной комиссии на областных, краевых, республиканских (АССР) выставках и конкурсах, а также подготовкой экспертов второй категории, участвовать в работе экспертных комиссий на межобластных, союзно-республиканских и всесоюзных выставках и конкурсах.

Эксперт второй категории имеет право проводить самостоятельную экспертизу и возглавлять экспертные комиссии на районных, городских конкурсах и смотрах, участвовать в работе комиссий по оценке охотничьих трофеев на областных, краевых, республиканских (АССР) выставках и конкурсах.

Звание экспертов всесоюзной категории присваивается Всесоюзной квалификационной комиссией Главного управления по охране природы, заповедникам и охотничьему хозяйству МСХ СССР по ходатайству государственных органов управления охотничьим хозяйством союзных республик.

Звание же экспертов республиканской, первой и второй категорий утверждается квалификационными комиссиями государственных органов управления охотничьим хозяйством союзных республик, по представлению правлений союзных обществ охотников и рыболовов, а их областных, краевых, республиканских (АССР) правлений, а также областными, краевыми, республиканскими (АССР) государственными органами управления охотничьего хозяйства.

Звания эксперта удостаиваются лица, имеющие специальное образование — охотоведы, зоологи, биологи и другие специалисты охотничьего хозяйства. Для получения звания необходимо окончить специальные курсы по подготовке экспертов по оценке охотничьих трофеев, пройти стажировку и сдать успешно экзамены по установленной программе.